邀请个人、组织机构等参加某项活动所写就的信函，统称为邀请函。邀请函的种类和使用场合比较广泛，例如生日邀请函、会议邀请函等等都属于此范畴。
今天PJ Course将介绍适用于以下情境的邀请函写作方法：
在学术会议举办前，我们通常会邀请行业专家、高校教授等学术领军人物，为会议写作Paper，即Invited Paper，旨在为会议增加知名度及权威性。那么为邀请专家撰写Invited Paper，所写就的邀请函即为我们今天所讨论的话题。
邀请函目的
这类邀请函的目的主要是，邀请特定领域的专家、教授、领军人物，准备会议主题下的相关Paper。所以相较于其他类型的邀请函，此类邀请函更为正式。邀请函可以通过电子邮件、邮寄等方式发送，某些情况下，手写或者打印的邀请函比电子邮件更有诚意，更为妥帖，可以根据具体情境进行选择。
邀请函写作要求：
标明会议基础信息
虽然前面强调了信函内容不宜繁杂，但诸如会议的时间、地点、主题、会议目标等基础信息需要一一列出，帮助被邀请者快速了解该会议。
简洁凝练，语言正式
学术会议邀请函的写作应该是条理清晰的、详实的、简洁凝练的。写作之前，最好先在脑海中起草一份写作大纲。梳理出信件需要传达的主要内容。比如关于会议，其关键信息有哪些，有哪些重要的，有吸引力的内容，将其重点提取出来，以用在信函之中。避免信函过于冗长。如果你需要介绍更多的信息，可以考虑添加附件。
同时在写作时，需要注意词语、语法等的运用，同时应注意避免在信函中出现语法、拼写等错误。
邀请函写作要求：
主题写作
在主题部分，我们需要简洁明了的阐明本信函的主题。
称呼书写
此类邀请函通常都是向特定个人发送的，那么最好在信中写上被邀请者的姓名。结尾处，也需要简单的进行问候/祝愿。下面，为大家展示一些开篇例句。
正文书写
首段，主要简明阐述会议目的。但此前，你需要向被邀请者表达你的尊敬和愉悦。接着，向收信人传达会议讨论主题领域，研讨内容方向等。这类信息最好置于开头部分，帮助收信人快速确认。
接下来，对该会议的一些重要细节进行简要描述。之后，可以表述自己对被邀请者的“了解和尊敬”，TA在该领域所取得的成就，TA的理论思想、研究成果对该领域带来的重大影响，TA的参与将为参会人员带来巨大收获等等。以此表明你的诚意与真挚。
此外，试着站在被邀请者的立场，阐述参加会议的潜在收益与帮助，比如透露预估的参会人员、新闻媒体，暗示被邀请者的理论思想将会在行业内得到广泛传播。
最后，如果被邀请专家需要在某个时限内完成Invited Paper，那么你需要在文中明确标明，以免专家学者错过完成时间。
结束语
虽然被邀请者最后的产出不一定会被采纳，但在信函的结尾处，我们仍需向收信人表达感谢，以及对Paper内容的期待。此外，如果你需要收信人“予以反馈”：回复信函，那么不要忘记在信函中告知。
最后，不要忘记留下你的联系方式（邮箱、电话等等），如果收信人有相关的疑问，或者想要进一步了解，其可以通过联系方式进行联系。
示例：
相信大家对信件的书写都不陌生，需要注意的是，这类邀请函的“正式性”，这对我们的语言掌握程度是有一些要求的，正式的语境下，哪些单词、表达更加合适，在日常的学习中有意识地积累，能够帮助我们不断提升。
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