商务建议书Business Proposal和需求建议书Request for Proposal也是常用写作类型之一，那么这两种文体该怎么写呢，PJ Course就来向大家介绍下。
Business Proposal写作方法
商务建议书是文章写作中较为重要的一种，具体题目里的所给条件不同，写作侧重点也就不同，但我们可以总结出一份完整的商务建议书需要包含的内容以及写作方法，从而快速地完成文章。
首先我们要知道什么是商务建议书以及撰写商务建议书的目的是什么，这样才可以在撰写的过程中有目的地写作。一份好的商务建议书是同潜在客户沟通的桥梁，是以挖掘潜在客户完成商业合同从而实现商业目的的一份正式文书。商务建议书的主要目的是说服对方按照你的想法实施意见。
商务建议书主要分为两类：内部商务建议书和外部商务建议书，前者一般是对所在组织上级的建议，比如某员工建议领导增加薪资福利；而后者一般是外部组织对目标顾客的建议，比如某环保公司建议一企业更换节能系统。商务建议书还可分为非主动提供的建议书（Solicited Business Proposals）和主动提供的商务建议书（unsolicited Business Proposals）。前者是针对顾客提出的要求而完成的规划方案；而后者则相对来说有更高的自由度，但也要目标、意义明确。在知晓分类后，我们就知道商业建议书的内容一定要紧扣所给题目，有针对性撰写，不可泛泛而谈。
标题页
标题页要简约，让对方知道你是谁以及主要目的，它应该包括作者姓名、公司名称、交付日期、客户名称或者需要接受意见的一方。
目录页
在大部分的文章写作中目录页都是必不可少的，其主要目的是让对方知晓此份商务建议书所包含的内容，如果是电子商务建议书，还要附上超链接，以让对方更加快速看到想知道的内容。通常来说，目录中应该包含概要、现状、建议、资质、价格等部分。
概要
一份好的概要在阅读完后应该让对方知道大致的所有信息，包括写此商务建议书的原因、问题现状、你对问题现状的解决方法、还要写为何采纳你的建议或选择你的产品，总的来说，要让对方即使不阅读后面的主要内容，也要知道你的目的和建议。
说明问题现状
在这一部分我们要列举对方目前的困境或面临的潜在问题，要让对方意识到问题所在并且想去解决这一困境或问题，所以在写作时要让对方意识到问题的严重性。
提出解决方案
在让对方意识到问题的严重性或现状的不足之后，我们提出建议，此处语言要平易近人，让对方感到可以信任。要写出所给建议的优点或所推荐产品的过人之处，并站在对方立场上想问题。
提供资质
要让对方足够信服就需要此部分来烘托，提供足够的证件资质或者曾经做过的成功案例，突显你的专业性。
经费预算和人力配置
让对方知晓若采纳你的建议所需的人工和金钱花费。
价位选择
在做外部商业建议书时一般需要包含此部分，这一部分是对你所推荐产品的价位展示，可以用表格展示，以便于对方选择适合自己的价位。
合同条款
这一部分用于展示在对方一旦接受你的提议之后，对于项目的时间、价位以及交付计划，要提供详实的、具体的计划。
签名处
在最后可留出空格写明如果对方同意你的建议可在此处签字。
Request for Proposal写作方法
需求建议书简称为PFR，是顾客向服务商提出的具体要求。针对具体题目有不同的侧重点，其主体包括以下内容：
在标准的RFP页面应该包括项目名称、公司名称、地址、邮政编码、项目对接人、联系方式、等，主体主要包括：
介绍
向对方介绍有用的背景信息，比如公司的建立者、公司的主要业务、公司位置等。
项目目标
写明你的项目目标以及所期望的项目完成度，要写的具体完整，细化到每一项任务，比如可以说明可授予某公司某种奖项等，此类细节可快速筛选候选人。
期望完成的时间和地点
要说明项目完成的具体时间以及交付地点，以便于对方判断是否能如期完成。
时间规划
完整细致的时间规划可以让对方判断是否可以满足你的时间限制。
提案要素
写清楚你需要在投标人的提案中想要看到的细节，比如资质，以此给投标者判断自己是否符合要求。
评估标准
写明你所期望的投标人的条件，比如是否有成功案例的经验、在计划内的经费预算等。
限制
写明项目完成过程中可能遇到的阻碍，从而选择可以克服阻碍如期完成项目的投标者。
费用薪资
写明项目完成后所付费用。
以上便是商务建议书和需求建议书包含的主要内容，在具体写作时根据题目要求有不同的写作侧重点，比如有些简短的商务建议书只要求突出项目规划、人力配置和经费，这就要求我们熟读题目要求了解侧重点，从而更加快速地完成写作。
写作常用动词及词组
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