会议论文（conference paper）不同于期刊论文（Journal article），是针对某个学术会议投稿的文章。按照正常流程，会议论文的发表需要在会议开始前完成投稿，审稿，修改，被录用/被拒绝，提交补充材料，签订版权协议 (Transfer of Copy Right) 等阶段。
如果文章被会议主办方录用，作者可以选择参加或者不参加会议。如果参加会议，作者有机会进行oral presentation或者与其他同行或专家进行面对面的交流。如果不参加会议，文章也会被收录在该会议论文集中发表。当会议结束后，作者还可以对自己的会议论文进行新内容的扩充，并可将扩充的版本再进行期刊投稿。不过，在扩充内容投稿期刊前，建议仔细阅读此前签署的版权协议，以明确在何种程度上可以引用已经发表的原文进行扩充后投稿期刊，以免引起版权纷争。
Conference paper的写作要求
虽然文章的目的不同，但是conference paper基本的写作结构和要求与Journal article里的research paper是大致相同的，但conference paper相对具有一些灵活性。一篇完整的conference paper包含文章题目（title）、作者姓名和隶属机构（author and affiliation）、文章摘要（abstract）、关键字（keywords）、引言（introduction）、实验或调研（experiments or investigations）、结果和讨论（results and discussions）、结论（conclusion）、致谢（acknowledgements）和参考文献（references）。概括来说，Conference paper在写作内容上必须注意的是在引言部分清楚地说明研究课题以及研究目的，有大量的数据来支持作者的主张，以及一个明确的结论和规范的学术引用。
重视摘要写作
在某些时候，作者需要先提交论文的摘要（Abstract）给会议主办方进行审核，因此摘要的写作在conference paper中显得尤为重要。因为举办方需要先通过摘要来了解作者的研究成果，判断稿件是否适合该会议的主题；研究是否有现势性；论文的理论、方法、和数据等是否有创新性。国际学术会议论文一般要有一定的先进性和创新性，尤其要注重创新，才会在会议交流中获得成功。另外，主办方还会根据摘要的内容，对所有收录的文章进行分组，以便参会者能更便捷地了解相关领域的研究。摘要也便于主持人在会议上进行相关议题的介绍。
长度需适中
由于作者可能会需要在会议中进行oral presentation，所以论文的长度需要控制在适中的水平。一般来说，一篇会议论文presentation的时间大约为10-20分钟，因此要考虑自己的论文是否能在这个规定时间内展示完整。一般建议以双倍行距撰写的会议论文篇幅控制在5-10页以内。对于其他一些书面格式，比如页边距，是否使用页码等，在投稿前需要在会议官网上进行查看是否有特定的要求，如无特定要求，则按照research paper的一般要求编辑即可。 需要注意的是，有的出版商在进行会议论文集出版时针对有特殊印刷或者超出免费印刷页数的文章，会像作者额外收取版面费，因此控制文章的篇幅，也比较重要。
留意会议相关的各项日期
由于学术会议通常有严格的时间议程，一旦确定要进行投稿，就需要格外留意会议官方通告中的各项截止日期，尤其是注册和提交的截止日期，以免错过。下图为2021年的国际计算机视觉大会(ICCV)会议详细时间信息。
Conference paper的参考文献
Conference paper对于文中引用（in-text citation）和文末的参考文献列表（reference list）如果无特别要求，则也可参照research paper的方式编辑。常用的参考文献格式有APA Style（美国心理协会）, Harvard Style（哈佛引用体系）和MLA Style（现代语言协会）。三种引用格式在领域方面略有不同，APA较多使用在社会科学领域论文，Harvard较多使用于自然科学，人文科学或社会科学，而MLA更多用于艺术和人文领域的论文中。
对于in-text citation而言，APA和Harvard的格式相同，都是“作者姓+出版年份”的方式，并用括号括起来，例如（Smith, 2015）。而MLA则是“作者姓+页码”的格式，且二者之间没有逗号，例如（Smith p.135）。
对于参考文献列表，三种引用格式也略有差异。首先体现在名称上，APA的参考文献列表称为“Reference”, Harvard的称为“Reference List”而MLA称为“Works Cited”。在参考文献页面中，以学术期刊引用举例（下图），APA和Harvard样式中作者的名字只有姓氏完整写出，而名字采用了首字母大写缩写的形式。而MLA样式里的作者的姓和名都需要完整呈现。另外，MLA和Harvard引用的书名或者杂志名都需要斜体。MLA的每条引用条目还需要次行缩进。
APA style:
Harvard style:
MLA style:
关于文末的参考文献，再以IEEE(电气与电子工程师协会)相关会议的要求举例如下：
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