我们有时会被要求写作一种Business Proposal和 project/research Proposal 的文本。那么什么是proposal？又如何写作这两种proposal呢？PJ Course将围绕这两种proposal做一个解释和写作指导，欢迎大家参考。
Proposal字面意思是建议的意思，写作一篇商务建议书或者项目建议书其实就是就某个问题、研究、项目提出一些行动规划或者方案，具有实际解决问题的意义。
商务英语作文Proposal怎么写
商务英语作文通常涉及到企业职场生活中的一些内容，所以商务英语作文proposal在实际写作中通常是为了推广自己的产品或者服务，达成成交。
商务建议书分为俩种类型，一种是主动型，是指客户有这样的需求，我们针对客户的需求去展开商业建议。一种是非主动型，是指根据自己的市场调研，在客户还没有提出需求之前提出你的商业建议。
从内容上，商务proposal包括标题、目录、执行摘要、问题陈述、解决方案 、资格阐述、定价信息、条款和条件和验收署名。一般商业建议书的篇幅较长，为了更加清晰直观，标题、目录通常自成一页。
标题部分要直击重点，引人注目。你是谁？你是哪家公司？针对的业务是什么？提案的日期是哪天？保证有效性和及时性。
目录部分主要是方便你的客户查阅你的商务建议书，目录部分同样要写的直接明了，电子版的建议书可以做成超链接的形式。你的客户公司可能没有时间一次阅读完所有内容，但是可以选择感兴趣的部分阅读。
执行摘要是商务建议书的重点部分。首先，你需要介绍一下自己的公司，拉近距离，然后展示你关于客户某个业务的计划目标或者愿景。要让客户相信这个建议确实能帮助他们解决问题。
问题陈述主要是你提出这个建议的原因，目前这个业务上存在什么问题。关于问题，你需要提供证据，收集材料、整理图表等，这会让客户意识到他们可能还未发现的问题，也发觉了你确实在这方面做了功课，对你提出的方案更加期待。
解决方案切忌空大，要有实际实施的途径和意义。每条解决方案之后还可以描述这条方案将会给企业带来的好处，这样才更容易被采纳。为了具体化你的方案，最好列出一个时间计划，给出你的方案步骤、预计完成时间还有有望达到的交付成果。
资格阐述是为了让你的客户更加相信你，增加选择你方案的概率。这一部分，你可以列举出一些成功案例，行业荣誉、表彰等证明。
定价信息和条款条件部分主要涉及法律效力内容。在定价前，调研好市场的定价范围，接着采用分阶段式定价或者可选式定价方式向客户介绍你的定价方案。这俩种方式更容易让人接纳，不会吓到客户或者低估自己，不仅也会显示你的专业性，还确实表明了你是为客户做了全面的考量。条款条件部分就是明确双方的职责和交付时间，是一个法律凭据。
最后，商业建议书最后要留好署名签章的空间。提供你的联系方式，让客户有问题时可以随时联系到你，增加了你们业务合作的黏性，还可能会创造出潜在的新客户和又一次成交机会。
下面是一篇商务建议书的范文（部分)：
项目Proposal怎么写
项目proposal，类似于项目提案，包括你这个项目的研究主题、准备采用什么研究方式、准备引用参考哪些文献、建立在什么范围条件之下、还有研究时间节点和阶段又是怎么规划的？这些内容都要包含在proposal里，准备好一份项目proposal是正式项目报告开始之前的预备工作，为项目提供一个初始框架并且可以从中看出这个项目研究的重要性和研究价值。
项目Proposal主要包括项目摘要、解决方案、项目成本、项目风险、结论和附录引用。
项目摘要部分就是整篇proposal的缩略图，写清楚项目背景、研究的话题和方向以及研究这个问题的意义。如果有项目基本信息的话，可以补充，比如机构名称，项目基本成员和联系方式等。可以简要描述一下你的解决方案和研究方式，引出下文。
解决方案是重要部分。方案必须具体，而且要符合实际，使人信服，有可执行度。需要说明一下你将如何取得数据（问卷调查、随机访谈、参阅资料等），又会采用什么方法来分析整合它们，整个项目研究的受众群体是哪些等等。使用这些方法的原因也需要说明一下。方案可以和之前的方案对比突出价值和意义。
另外最好做一个任务时间安排计划，也就是项目进度表，方便督促提醒自己还有团队成员。项目进度表要包含每一阶段的任务目标、计划执行时间和预计完成时间。考虑到一些临时突发情况，每个阶段可以多预留几天，以便做好充足准备，过程中需要的资源和遇到的问题也可以备注在后面。
是否需要补充项目风险和项目成本视实际情况来定。结论部分主要就是重申强调本次项目研究的重要性和对解决方案的实际意义。
最后的附录部分要包含你全部的引用资料，方便其他成员参考查阅相关资料。建议书中引用的图表、图形、图像和报告也需要归属到这个附录部分。
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