英文论文和英文报告都是身在海外的学子们在求学过程中经常会遇到的作业形式。这两者有很多的相似之处,也有些许不同。论文更加倾向于学术观点的输出或者对学术理论的探讨和总结,而报告则是向预设的某个观众群体做信息类的汇报和呈现。商务合作中,职场人士也经常会通过写报告的形式来向上级或者合作伙伴提供有效信息。那么PJ Course就来看看如何完成一篇完美的Report。
Report的要素
通常一篇报告要求短小精炼,这样其读者才能够迅速的从报告中获取必要的信息,从而得知既往的事实以及解决问题的方法,并根据报告内容工作处自己的判断。一篇完整的报告通常由几个要素构成:
1.对事件或情形的信息的描述,通常按照时间顺序来进行,这样能够使读者更清晰的了解事情的发展始末,便于掌握情况。
2.对于重要事件的拆解和分析,为后续提供解决方案提供便利。
3.对于事件所产生的结果的可能性的预测和讨论,并对每种可能出现的结果提供应对的策略。
4.最终的结论,即对预测结果的解决方案的选择。
Report的字体要求
报告的字体字号遵循按需选择原则。通常学术报告由导师发布,那么就根据导师的统一要求进行撰写。商业报告则根据撰写人所在公司的具体要求来完成。
Report的结构
由于报告面对的观众群体的特殊性,报告通常有其特定的结构形式。下面我们就来一起看一看如何按照步骤写好一篇报告。
标题部分
标题中需要注明作者和报告的日期,使得报告更具有时效性,便于读者对报告的检索以及作者日后对报告的更新。
介绍部分
通常报告的第一页为介绍部分,在这里可以陈列事实,让读者充分的了解报告的目的。通过对事实的整体描述,可以迅速的让读者了解整个事件的经过。同时这一部分需要对一些生僻的术语或名词进行解释和说明,尤其是一些小众的领域中,可能会出现很多不常见的词汇,这样可以使读者在浏览的过程中对报告内容和事件的问题情况更容易理解。
主体部分
报告的主体部分是一篇报告的核心,主要是对事件的情况进行拆解,并对事件进行详细的讨论。这里可以再细分为几个小部分,并按照重要程度来划分,由重要到次要,依次进行。
结论和解决办法部分
通过对事件的详尽分析,读者已经很好的掌握事件的情况,那么在这里就需要对可能的结果作出预测和判断。注意需要把结果预测和事实连接起来,这样读者的感受会更加的直观。结果依次排列之后,可以按照顺序提供解决方案,并择优进行推荐。这一部分最重要的就是事件,结果预测,和解决方案的内在逻辑关系。
附件信息
提供在撰写报告过程中所用到的所有辅助信息,这些信息非常重要,可以作为对报告中出现的细节的支撑,并且读者在翻阅的过程中也可以以更清晰和直观的视角来审视报告的内容。报告的附件信息可以是图片,表格,文献资料,网站网址等。附件信息不易过长。
Report写作注意事项
1.使用简洁的语言,表达上力求清晰完整。
因为报告的主要目的就是通过对事件的拆解,让读者在较短的时间内了解事件的情况,并提供合理的解决办法。如果报告在用词上繁复冗长,词不达意,就无法达到报告存在的目的。
2.以事实为基础
一篇好的报告,其猜测、解决方案和结论一定都是基于事实的,这样才能体现报告的客观性,其读者才能够真正利用报告的内容作出合理的判断。
3.保证易读性
易读性顾名思义,让读者能够快速的发现重要信息。报告中可以尝试列点陈述,这样更有利于传输重要信息点。例如:
4.使用主动语态
很多人认为报告需要使用尽量被动语态,这样可以让报告看起来更加客观,实则不然。在报告中尽量使用主动语态才是最佳选择,这样能够使报告看起来更具有真实性。
5.视觉化的信息表达
报告中可以尝试使用视觉信息,例如图片或表格,来增强报告表达上的准确性,读者也更容以从图片中获得相关信息。
6.使用语法检查工具
一篇报告不但语言要简明,内容要饱满,语法上也不容出错。提交报告之前不妨使用语法检查工具来确保语言表达的准确性。
英文作文Report范文
下面我们来一起欣赏一篇精美的report范文。
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