评判一篇Essay是否合格,除了看其观点是否明确,论据是否充分,文章结构是否清晰之外,另外一个重要的评判标准就是文章的reference参考文献引用格式是否符合规范。不同的reference格式意味着在文章中引用标注的方式不同。在欧美常见的参考文献格式有Harvard style、APA style、MLA style、Chicago style等。目前英国大部分学校都要求学生在写论文时采用Harvard文献引用格式。下面PJ Course就来具体介绍一下Harvard reference的格式标准。
在Harvard引用体系里,引用标注分为文章正文内引用(In-text references)和正文结束后的参考文献列表(reference list)两部分。在文章主体内,不论是直接引用,还是进行了改写或归纳后的间接引用,都需要在句子结尾处标注引用文章作者的姓氏及出版年份,这也称为“作者-日期”标注法(author-date system)。在文章结束后,须相对应地列出所引用文献的完整信息,包含书名、章节名、版本、页码等,以便于读者准确找到引用部分的来源。
文章内引用格式(In-text references)
如果引用了某作者的观点,且该作者的名字未出现在文章的句子中,则在句末给出作者的姓 氏和出版年份,再用括号括起来,即(作者,年份),举例:
如果文章句子中出现了该作者的名字,则在作者名字后用括号标注出版年份,举例:
如果文中直接引用了作者的原话,则还需标注出页码,即(作者,年份,P.页码),举例:
需要注意的是,如果参考文献有2位作者,在括号中用“and”或者“&”把2个作者的姓氏连接起来,即(作者A and作者B, 年份)。如果参考文献有3位及以上的作者,文中引用的标注格式为(作者A et al., 年份),即只需要保留第1位作者的姓氏,其余作者用“et al.”代替,表示”以及其他”的意思,举例:
如果引用的文章无作者,则直接引用文章的题目及日期即可。
文末参考文献列表(reference list)
在整篇Essay正文结束之后,需要新启一页,按字母顺序列出每一条在正文中的引用过的文献的完整信息,举例如下:
常见的参考文献来源可以是书籍(Book)、学术期刊文章(journal article)、会议论文(Conference papers)、网页(Websites)、报纸或杂志(Newspaper or Magazine)等。如果所参考的资料是电子版本,通常都需要将阅读时间以及URL的网址附上。
书籍引用格式(Book)
作者姓氏,名字首字母.(年份)书名(斜体).版本(如果有多个版本).出版地:出版社. 举例:
如果是2-3位作者,须将作者名字按照上述规则依次列出,每个作者间用逗号(,)隔开,第二个和第三个作者名字前用&连接。如果4位作者以上,同正文引用一样,可以只保留第一位作者名字,其他作者用“et al.”代替。如果引用的作者只在原书中写了某一个章节,则需要把引用出处的章节页码标注在最后,举例:
如果是电子书(eBook),除了沿用以上书籍的引用格式外,还需将电子书的网址和参阅时间以“viewed DD-MM-YYYY, available: URL ”一并附在最后,举例:
学术期刊引用格式(journal article)
作者姓氏,名字首字母.,(年份).文章标题.期刊名字(斜体).卷数(期数),页数范围.
举例:
多位作者的规则同上述书籍引用。如果是电子期刊,同样,需要将阅读日期及网址附在最后。
会议论文(Conference papers)
作者姓氏,名字首字母.,(年份).文章标题.会议名称(斜体),会议主办方,会议日期. 举例:
网页(Websites)
作者姓氏,名字首字母.,(年份).文章标题(斜体).网址. 查看日期. 举例:
报纸或杂志(Newspaper or Magazine)
作者姓氏,名字首字母.,(年份).文章标题, 报纸或杂志名称(斜体).出版日期. 举例:
在制作Reference list的时候,有1个通用原则需要记住,所查看的参考文献无论是什么类型,只要是online发表的版本,除了必要的作者姓名,年份,文章名称等信息外,都需要附上网址和查看网址的具体日期。
另外,某些情况下会需要引用非英文的文献,比如要引用中文文献,这个时候需要将相关信息翻译成英文再引用。需要翻译的期刊以及文章的题目尽量去找官方的译文,翻译好后即可遵循上文中的引用格式。
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